
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 51, Marne, Grand Est
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de l'accueil clients et du soutien à nos collaborateurs(commerciaux). Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer une expérience fluide et efficace à nos clients et collaborateurs. Missions : - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multilignes. - Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases informatiques, en utilisant Microsoft Office, XL-SOFT, CEGID et d'autres outils bureautiques (formation en interne prévue) - Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques. - Participer à la gestion du courrier entrant et sortant. - Contribuer à l'organisation générale du bureau pour garantir un environnement ordonné et efficace - Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes en apportant une assistance administrative polyvalente (gestion des ventes dans la boutique de fournitures de bureaux et soutien aux commerciaux lors qu'ils[...]














